Tidsregistrering - lovpligtig, men ikke kompliceret

Siden 1. juli 2024 har alle danske arbejdsgivere pligt til at registrere medarbejdernes arbejdstid. Hos Ampleo bygger vi løsninger til tidsregistrering, der lever ovenpå jeres eksisterende Microsoft-platform - så I ikke skal købe et separat system med endnu et login og endnu en månedlig licens.

Hvad kræver loven egentlig?

Kort fortalt: I skal objektivt, pålideligt og tilgængeligt kunne dokumentere medarbejdernes daglige arbejdstid. Det betyder:

Daglig registrering af hver medarbejders arbejdstid
Tilgængelighed for medarbejderen, så de kan se egen registrering
Opbevaring i 5 år
Brug kun til arbejdstidsdirektivet (48-timers uge, hvileperioder)

Det er ikke nødvendigt at registrere på opgaver eller kunder. Det er nok at vide, hvornår medarbejderen startede og sluttede.

Der er undtagelser for medarbejdere, der reelt selvstændigt tilrettelægger deres arbejdstid - typisk direktion og seniore specialister. Det er færre end de fleste tror.

For en dybere forklaring af loven, læs vores artikel: Tidsregistreringsloven: hvad skal I have på plads?

Tre veje vi bygger

Vej 1: Power Apps + Dataverse - den enkle

For langt de fleste danske virksomheder med Microsoft 365 er det her den rigtige balance. En simpel Power App, hvor medarbejderne registrerer start- og sluttider på telefon eller computer.

Bruger jeres eksisterende Microsoft 365-licens
Sikker SSO med jeres Entra ID (tidligere Azure AD)
Mobilvenlig - registrering på 10 sekunder fra telefonen
Automatiske påmindelser via Power Automate hvis nogen glemmer at registrere
Outlook-kalender-autoudfyld som option
Eksport til PDF/Excel ved tilsynsbesøg

Typisk implementering: 1-3 uger.

Vej 2: Dynamics 365 Project Operations - den fulde

Hvis I er en projektorganisation (konsulenter, ingeniører, byggebranchen, leverandører af projekter), er Project Operations den klogere investering. Det giver jer:

Tidsregistrering på projekter og opgaver
Direkte kobling til fakturering og rentabilitetsmåling
Ressourceplanlægning på medarbejderniveau
Godkendelsesflows for timer og udlæg
Compliance-rapportering med ét klik

Det er tungere at sætte op, men giver jer markant mere ud af dataene - udover blot at opfylde loven.

Typisk implementering: 6-12 uger.

Vej 3: PowerCRM med projektmodul

Mellemvejen. Bygges på Power Platform, så I får projektsporing og tidsregistrering uden Dynamics' tungere konfiguration. Passer bedst, hvis I allerede har PowerCRM eller skal have et CRM med projektaspekt.

Typisk implementering: 3-6 uger.

Det her skal I undgå

Vi ser desværre nogle virksomheder vælge løsninger, der ikke opfylder loven:

Excel-ark på et fælles drev - kan ændres uden spor, opfylder ikke krav om "objektiv og pålidelig" registrering.
"Vi spørger lige medarbejderen" - mundtlige aftaler er ikke registrering.
At antage alle er på undtagelsen - det er den hyppigste og dyreste fejl.
At købe et standalone tidsregistreringssystem, hvis I allerede har Microsoft 365 - dobbelt setup, dobbelt vedligehold, dobbelt login.

Sådan kommer I i gang

Det typiske forløb:

Behovsafklaring (1 møde): hvilke medarbejdere, hvilke regler, hvor kompleks skal registreringen være
Vælg vej: vi anbefaler typisk hurtigt, om I skal i vej 1, 2 eller 3 baseret på behovet
Pilot: vi sætter løsningen op til en mindre gruppe og kører i 2-4 uger
Udrul: efter pilot ruller vi ud bredt og finjusterer
Compliance-tjek: vi hjælper med at sikre, at I kan dokumentere overholdelse til et tilsyn

Vi har bygget flere af de her løsninger gennem 2024-2026 og har erfaring fra både små virksomheder og større organisationer.

Tag fat i os for en uforpligtende snak om jeres setup - vi giver et konkret svar på, hvad der passer til jer, og hvad det realistisk koster at få op at køre.

Læs mere

Tidsregistreringsloven: hvad skal I have på plads? - vores praktiske guide til loven
Microsoft Power Apps
Projektstyring