Projektstyring
For virksomheder der leverer projekter - konsulenter, byggebranche, ingeniørhuse, leverandører - er projektstyring fundamentet for hele forretningen. Når salg, leverance, tidsregistrering og fakturering ikke hænger sammen, bliver rentabilitet en gætteleg, og der falder altid timer mellem bordet.
Hos Ampleo bygger vi projektstyring som en del af jeres CRM, ikke som et separat silo-system. Det betyder, at en aftale, der bliver lukket i salget, bliver til et projekt med klare opgaver, en ressourceplan og en faktureringsplan - uden nogen taster den om.
Hvornår giver det her mening?
Projektstyring som en samlet løsning bliver typisk relevant for jer, hvis:
- I leverer projekter til kunder - fast pris, time/materiel eller en blanding
- I har 5+ medarbejdere der arbejder på flere projekter samtidigt
- I bruger tid hver måned på at samle timer, udlæg og faktureringsgrundlag manuelt
- Lønsomhed pr. projekt er noget I gerne vil måle, men i dag ikke kan se klart
- Tidsregistreringsloven (gældende fra juli 2024) er en god anledning til at få bygget det rigtigt
Det vi typisk bygger
Projekter koblet til kunder
Når et tilbud accepteres, bliver det til et projekt med klare faser, ansvarlige og deadlines. Kunden, kontakten og kontrakten følger med - så hele historikken er på ét sted.
Ressourceplanlægning
Fordel opgaver baseret på medarbejderens kompetencer, tilgængelighed og nuværende belastning. Træk-og-slip-planlægning eller automatiseret fordeling efter regler.
Tidsregistrering på opgaver
Medarbejdere registrerer tid på den konkrete opgave, ikke kun på projektet. Det opfylder samtidig tidsregistreringsloven og giver præcis lønsomhedsdata.
Udlæg og indkøb
Udlæg registreres af medarbejderen - typisk fra mobilen med et billede af bonen. Godkendelsesflow til projektleder eller leder. Direkte i fakturagrundlaget hvis det er fakturerbart.
Fakturagrundlag og økonomi
Månedligt eller efter milepæl genereres fakturagrundlag automatisk fra tider og udlæg. Integration til økonomisystemet, så fakturaen ryger ud uden manuel oversættelse.
Dashboards og rentabilitet
Real-time overblik over projektstatus, fremdrift, budget vs. forbrug, og forventet lønsomhed. Både for projektledere og for ledelsen.
To veje
Dynamics 365 Project Operations
Den tunge løsning. Avanceret ressourceplanlægning, integration til Dynamics 365 Finance, AI-funktioner, multi-valuta. Passer bedst for større organisationer eller komplekse projekter med mange ressourcer.
PowerCRM med projektmodul
Den pragmatiske løsning. Bygget på Power Platform med vores eget projektmodul. Hurtigere at sætte op, billigere at vedligeholde, og dækker langt de fleste behov hos små og mellemstore virksomheder.
Valget afhænger primært af størrelsen og kompleksiteten af jeres projekter - vi siger ærligt, hvad der passer til jer efter en kort behovsafklaring.
Sådan starter et projekt
- Behovsafklaring - vi forstår jeres typiske projekttyper, faseringer og økonomimodeller
- Pilot - vi sætter løsningen op til et eller to projekter og kører i 4-8 uger
- Udrul - vi ruller bredere ud og justerer baseret på erfaringerne
- Drift og udvikling - løbende tilpasning til hvordan jeres processer udvikler sig
Typisk projektforløb: 3-6 måneder fra første samtale til fuld drift.
Cases
Byggeprojektplanlægning og økonomisk overblik
Region Hovedstadens Center for Ejendomme fik en Power App-løsning til at styre byggeprojekter - fra vurdering til økonomistyring og opfølgning. Reducerede risikoen for budget-overskridelser og gav klart overblik på tværs af projekterne.
Læs også
- ROI på et IT-projekt: sådan regner I rigtigt
- Tidsregistrering - lovpligtig registrering bygget ind i projektmodulet
Tag fat i os - vi tager en uforpligtende snak om jeres projektsetup og siger ærligt, hvad der vil give mest værdi for jer.