Opouras komplekse tilbudsberegning levede i et stort Excel-ark. Ampleo konverterede den til en CPQ-løsning i Dynamics 365 og udvider løbende deres D365, så de får et effektivt flow gennem hele salgsprocessen og videre til leverance.
Hos Opoura afhænger prisen på et tilbud af mange variabler. Den beregning levede i et stort og kompliceret Excel-ark: kraftfuldt, men skrøbeligt. Et forkert tal i en celle, flere versioner i omløb, og en viden der i praksis lå hos de få, der kendte arket.
Det er en klassisk situation. Excel er et fremragende værktøj til at regne, men som motoren bag en salgsproces bliver det en risiko: svært at vedligeholde, svært at stole på, og umuligt at koble til resten af forretningen.
Fra Excel-ark til CPQ
Vi konverterede den komplekse tilbudsberegning fra Excel til en CPQ-løsning (Configure, Price, Quote) bygget ind i Opouras Dynamics 365. Konfigurations- og prisreglerne lever nu i systemet, og tilbud bygges direkte oven på CRM-dataene. Resultatet er tilbud, der er hurtige at lave, konsistente på tværs af sælgere, og sporbare, uden at logikken er låst inde i et regneark.
Et effektivt flow fra salg til leverance
CPQ'en står ikke alene. Vi tilpasser og udvider løbende Opouras Dynamics 365, så hele rejsen hænger sammen: fra den første mulighed i pipelinen, over tilbuddet, til at en vunden aftale går videre til leverance. Færre manuelle led, mindre dobbeltarbejde, og et samlet overblik fra salg til levering.
En løsning der udvikler sig med dem
Samarbejdet er løbende. Efterhånden som Opouras processer flytter sig, bygger vi videre på platformen, så den hele tiden understøtter den måde, de faktisk arbejder på.